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タイムテーブル・注意事項

基本タイムテーブル 納期対応は、柔軟です。お気軽にご相談ください。

お問い合わせ – 45日前
商品・サービスの内容説明 – 40日前
審査や場所などにより、
実施できないケースもございます。
実施ご希望内容ヒアリング – 35日前
いつ、どこで、何を、どれくらい、
どのように、などをお聞かせください。
お見積もり提示 – 30日前
ご希望の実施場所の
簡易な調査を行います。
お申込、ご契約内容説明 – 20日前
実施場所の許可申請、
ロケハンを行います。
出力広告データ入稿 – 14日前
テンプレートに合わせて、
完全データ入稿となります。
色校正提出(念校) – 7日前
メイン出力面のみのご提出です。
お支払 – 1日前まで
お支払い条件は、状況により
ご相談に応じることもできます。
イベント実施
法令順守、安全第一、当局・各署
からの指示には従います。
報告書ご提出 – 7日前
弊社基本フォームによる定量的、
定性的情報をご報告いたします。

※実施内容により、若干前後します。
※実施内容により、特急納期の対応も可能です。
※エコアドパラソルをご利用いただく場合、もう15日ほど前倒しとなります。

注意事項・条件書 お客様へのご説明事項及びお客様にご了解いただく条件等

安全走行・歩行とイベントに関する事項

  1. エコサイクルメディアの仕様は、道交法に適合しています。またエコサイクルメディアの運営責任者は警視庁安全教育センターにおいて、自転車安全運転講習を受講済みです。
  2. エコサイクルメディアの運転者は、自転車模範運転の推進役・啓蒙者として、自転車走行に関する法令・規制を遵守し、自転車交通安全事前講習を受講した者だけを登用しています。
  3. 交通諸法規遵守、安全第一の走行・歩行を致しますが、万が一、事故を起こしてしまった場合には、弊社が加入しております賠償責任保険にて対応させていただきます。お客様にご迷惑をおかけすることのないよう弊社にて対応いたしますので、ご安心ください。
  4. 走行・歩行するコースは、予め設定されたコースを基本に走行・歩行致しますが、交通状況や道路の混み具合、危険回避などのため、お客様への事前の相談なくコースを変更する場合がございます。
  5. 特にエコサイクルメディアの走行・歩行中につきましては、安全運転に専念するため、歩行者等からのイベント内容等の質問などにはご対応致しません。また、安全第一と交通諸法規遵守の観点から、運転者からの歩行者等への無差別なお声掛け、配布物の手渡し等も致しません。ただし、帯同しているディレクターや、運転者が安全が担保でき、かつ歩行者からの求めがあった場合については、ご対応させていただくことがございます。エコサイクルメディアを除く他のエコアドシリーズにつきましては、できる範囲でのご対応が可能です。
  6. 天候状況によっては、危険回避とスタッフの健康状態に配慮し、規定休憩時間外の小休憩を取得させていただく場合がございます。
  7. スタッフが、急病等によりイベント業務を継続できなくなった場合には、代替のスタッフがその後のイベント業務を継続実施いたします。
  8. 関係省庁などから指示・規制があった場合、強風、豪雨、雷雨、降雪、猛暑などの天候状況により安全が担保できない場合、事件・事故に遭遇した場合等には、走行・歩行及びイベント実施を中断・中止することがございます。これらの弊社の過失によらない走行・歩行及びイベントの中断・中止によってお客様に生じた損害について、弊社はその責任を負わないものとします(お申込金額の100%のご請求となります)。
  9. イベント実施中に、事件及び事故に遭遇した場合は、速やかに警察等関連各署に通報致しますが、当事者間との仲裁等は致しません。

配布(サンプリング)に関する事項

  1. 配布場所(サンプリングスポット)は、周辺状況や道路事情等の止むを得ない事情が生じた場合、変動することがございます。
  2. 配布に関し知り得た情報(公には入手できない以下の情報または資料)を、第三者に対して一切漏らしてはならないものとします。
    • 営業、顧客、配布施設等についての情報または資料
    • 本契約の申込書及びそれに付随して合意がなされている事実及びその内容
  3. 配布物及び配布物に関する公となっている情報(発行元、内容、体裁等)とイベント全体の実施状況について、弊社の営業企画書・ホームページ等に掲載させていただく場合がございます。
  4. 配布物は、イベント実施の3日前までに、原則として一括で弊社指定倉庫に納品をお願い致します。
  5. 配布物(主に紙媒体の場合)の残部につきましては、配布終了後、原則としては、弊社にて古紙回収処分とさせていただきます。
    配布物の納品・保管・処分に関し、一定量を超える場合または費用が予想外にかかる場合については、別途料金をいただく場合がございます。
    なお、ノベルティグッズ等、残数について返却をご希望される場合は、送料は納品時と同様、お客様のご負担でお願い致します。
  6. 配布物の納品数、配布目標数の設定は、事前にお打ち合わせの上、決定させていただきます。配布物の配布量の保証は致しかねます。

キャンセルに関する事項

お申込書受領後のキャンセルは、原則としてお受けできませんが、
サービスの特徴上、下記の通りご対応させていただきますので、ご了承くださいますよう、お願い致します。

  1. イベント当日が悪天候になる場合がございます。原則的には雨天決行は基本ですが、お打ち合わせ時に、予め予備日を設定させていただき、イベント日の3営業日前の夕刻18:00までは、予備日への延期手続きが可能です。
  2. キャンセル規定
    • イベント3営業日前18:00までのキャンセル・・・・・仕掛り済みの広告出力関係費、ロケーション費用等のご請求
    • イベント3営業日前18:00を過ぎてのキャンセル・・・お申込金額の50%
    • イベント1営業日前~当日のキャンセル・・・・・・お申込金額の100%
    • イベント実施当日に、弊社の過失によらないやむを得ない理由で、イベントの中断・中止を余儀なくされた場合も、お申込金額の100%のご請求となります。
  3. お申込契約の成立は、弊社内の審査により取引可能との判断が下ることが条件となります。イベントの内容等によっては、申込を お受けできない場合もございますので、ご了承くださいますようお願い致します。

導入をご検討の方はお気軽にご連絡ください

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